Para gestorías, asesorías y administradores de fincas de Andalucía
Una tarea menos en tu despacho. En 10 días laborables o no pagas.
Elige la tarea que más horas os quita (reclamar papeles, meter facturas, avisar de plazos) y la dejamos funcionando a precio cerrado. Tú solo revisas.
Diagnóstico gratis, en una llamada de 30 minutos. Empezamos como mucho 4 despachos al mes.
- Buscar quién no ha mandado las facturas
- Escribir a cada cliente, uno a uno
- Volver a escribir a los que no contestan
- Apuntar quién ha mandado qué
- Tú solo revisas la lista de pendientes
Antes: unos 12 minutos por cliente. Después: un repaso al final del día.
Haz la cuenta antes de llamarnos
Con tus números, no con los nuestros. Si no te compensa, te lo decimos aquí mismo.
8 horas al mes
que dejáis de dedicar a reclamar documentación.
≈ 0 € al mes, ya restados los 49 € de mantenimiento. Recuperas los 590 € en unos 0 meses.
Con estos números no te compensa. Preferimos decírtelo ahora a cobrarte algo que no vas a amortizar. Prueba con otra tarea o llámanos y lo miramos juntos.
Enviar esta cuenta por WhatsAppEs una estimación. Contamos que se automatiza el 70 % del tiempo: el resto es tu revisión. No te garantizamos un ahorro, te garantizamos el plazo.
Seis tareas que ya sabemos quitarte
Partimos de una base probada y la adaptamos a tu forma de trabajar. Por eso el plazo y el precio son cerrados.
Reclamar documentación
Llamar y escribir a cada cliente hasta que manda los papeles del trimestre.
Recordatorios por correo con su lista de pendientes, y un resumen para ti de quién falta.
Facturas recibidas
Abrir cada PDF y teclear proveedor, fecha, base e IVA.
Leemos las facturas y te dejamos los datos en una hoja lista para importar en tu programa. Tú repasas las dudosas.
Correo y notificaciones
Leer todo lo que entra para saber qué es urgente y de qué cliente es.
Cada correo llega clasificado por cliente y prioridad, con un borrador de respuesta que tú decides si envías.
Informes mensuales
Copiar cifras a una plantilla y redactar el mismo comentario cada mes.
El informe sale montado con tus datos y un primer comentario. Tú lo firmas.
Avisos de plazos
Revisar el calendario y avisar uno a uno de modelos, renovaciones o ITV.
Avisos automáticos a cada cliente con lo que le toca, y una lista para ti de los que no han respondido.
Recibos pendientes
Cruzar el banco con los recibos y escribir a cada vecino que no ha pagado.
Lista de impagados al día y recordatorios amables a los vecinos. No es un servicio de cobro de deudas.
¿Tu tarea no está en la lista? Cuéntanosla en el diagnóstico. Si no podemos hacerla en 10 días, te lo decimos.
Cómo funciona
Diagnóstico gratis
Una llamada de 30 minutos. Vemos la tarea, cuántas veces se repite y si de verdad te compensa.
Propuesta cerrada
Por escrito: qué hará, qué no hará, qué revisas tú y cuánto cuesta. Sin sorpresas.
10 días laborables
Contamos desde que tenemos los accesos y el contrato de datos firmado. Te enseñamos el avance a mitad de camino.
Mantenimiento
49 € al mes: la vigilamos, la ajustamos si cambias algo y respondemos en un día laborable.
Si no llegamos en 10 días laborables, no pagas los 590 €
Los días empiezan a contar cuando tenemos los accesos que pactamos y el contrato de encargo de tratamiento firmado. Si el día 10 la tarea no funciona como dice la propuesta, no te cobramos la puesta en marcha y tú decides si seguimos.
La garantía cubre el plazo y lo que pone la propuesta. No cubre retrasos por accesos que no llegan ni cambios de alcance que pidas por el camino.
Precio cerrado
Precios sin IVA. Se empieza por una tarea; cuando la veas funcionar, decides si vamos a por la siguiente.
Diagnóstico
Gratis
Llamada de 30 minutos y propuesta por escrito.
Puesta en marcha
590 €
Una tarea, funcionando en 10 días laborables o no pagas.
Mantenimiento
49 €/mes
Vigilancia, ajustes y soporte. Sin permanencia: avisas con un mes.
Cada tarea nueva cuesta lo mismo: 590 € y 49 € al mes. Si dejas el mantenimiento, te entregamos la configuración para que no dependas de nosotros.
Tus datos y los de tus clientes
- Firmamos un contrato de encargo de tratamiento (art. 28 del RGPD) antes de tocar nada.
- Solo pedimos los accesos que necesita esa tarea, y los puedes retirar cuando quieras.
- Usamos inteligencia artificial y te decimos cuál y dónde trata los datos. Los mensajes automáticos van identificados como tales.
- Tú revisas antes de que salga nada importante: nada se presenta ni se paga sin tu visto bueno.
Lo que no hacemos
- No sustituimos a nadie de tu equipo: le quitamos lo repetitivo.
- No presentamos impuestos ni firmamos nada en tu nombre.
- No somos partners oficiales de ningún programa de contabilidad: trabajamos con lo que tu programa permite exportar e importar.
- No reclamamos deudas: recordamos pagos.
- No escribimos por WhatsApp a tus clientes sin su consentimiento.
Quiénes somos
Somos José y Alaitz, desde Cádiz. José programa; Alaitz habla contigo. Hacemos Quedalista, una app para coordinar casas de alquiler vacacional, que ya automatiza avisos y repartos de trabajo. Tarealista lleva esa misma forma de trabajar a tu despacho. Estamos empezando: todavía no tenemos clientes que enseñarte, y por eso ponemos la garantía.
Dudas
¿Funciona con mi programa (a3, ContaSol, Sage, Holded…)?
No nos conectamos por dentro a ningún programa ni somos partners oficiales. Trabajamos con lo que tu programa ya permite: exportar listados, importar hojas o leer el correo. En el diagnóstico lo comprobamos con el tuyo antes de proponerte nada.
¿Qué pasa si la tarea cambia?
Los ajustes pequeños entran en el mantenimiento. Si cambia mucho, te lo presupuestamos aparte antes de hacerlo.
¿Y si la IA se equivoca?
Por eso tú revisas. Diseñamos cada tarea para que lo dudoso te llegue marcado y nada importante salga sin tu visto bueno.
¿Dónde están los datos?
Te lo decimos por escrito en la propuesta: qué servicios usamos, en qué países tratan los datos y cuánto tiempo se guardan. Si algo no te encaja, buscamos otra forma o no lo hacemos.
¿Hay permanencia?
No. El mantenimiento se cancela avisando con un mes, y te entregamos la configuración.
¿Por qué 10 días y no más rápido?
Porque queremos probarla con tus casos reales antes de dártela. Muchas tareas estarán antes; el plazo es el máximo.
¿Necesito saber de tecnología?
No. Nos explicas cómo lo hacéis hoy y nosotros nos encargamos del resto. Al final te enseñamos a revisarla en 15 minutos.
¿Y si no me compensa?
Te lo diremos en el diagnóstico. Preferimos perder un proyecto a cobrarte algo que no vas a amortizar.